土地管理檔案目錄數據庫標準術語

上傳時間:2016-02-08 作者:山東省國土資源廳

土地管理檔案目錄數據庫標準術語

 

術語和定義

本標準采用下列術語和定義。

3.1 

全宗 fonds

一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯系的文件整體,是檔案館檔案的第一層分類、管理單位[檔案工作基本術語 DA/T1-2000]。

3.2 

全宗單 fonds management sheet

以全宗為單位反映檔案館對全宗管理狀況的登記單[檔案工作基本術語 DA/T1-2000]。

3.3 

案卷 file

由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位[檔案工作基本術語 DA/T1-2000]。

3.4

檔案目錄 inventory

按照特定要求登錄案卷題名和其他特征編排成的一種檔案檢索、報道工具。[[DA/T 18-1999]

3.5

案卷級著錄 file description

以一個案卷或多個內容密切相關的案卷組合為著錄對象的檔案著錄[DA/T 18-1999]。

3.6 

文件級著錄 document description

以單份文件或多份內容密切相關的文件組合為著錄對象的檔案著錄[DA/T 18-1999]。

3.7 

檔案目錄數據庫database  archive list

以一定的組織方式存貯在一起的相關檔案數據的集合。

3.8 

土地管理檔案 land management archives

在土地管理活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。[土地管理檔案案卷構成的一般要求 原國家土地管理局]

3.9 

數據 data

對事物的概念和屬性進行描述的規范化表示。[DA/T 20.4-1999]

3.10 

記錄 record

完整描述一件事物的相關數據處理單元。[DA/T 20.4-1999]

3.11

字段 field

檔案目錄數據中與著錄項目相對應的描述檔案某一特定內容或形式特征的數據集合。[DA/T 20.4-1999]

3.12

字段名 field name

標識數據字段名稱的一組符號。

3.13

字段類型 field class

各字段對應內容的數據類型。

3.14

字段長度 length of the field

數據字段中可存放數據的最大字節數。

3.15

標識碼  identification code 

對某一要素個體進行唯一標識的代碼[TD/T1016-2007 3.4標識碼]。

4         縮略語

下列縮略語適用于本標準。

char:字符型數據。

Int:整型數據。

float:浮點型數據,數據長度不包含小數點“.”的位數。

date:日期型數據。

log:標注型數據。

memo:備注型數據。

M/O:為約束條件取值,其中,M為必選、O為可選。

 

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